EDX Solutions

Información general

EDX Vault es la solución que permite tener en una plataforma segura todos los documentos tanto físicos como electrónicos recibidos y emitidos; visualizarlos, validarlos, administrarlos, almacenarlos y relacionarlos con otros archivos electrónicos. Permite a nuestros Clientes salvaguardar información digital en formato original de manera confiable, rápida y segura.

Finalmente integra los documentos a flujos de trabajo con diferentes niveles de autorización (Workflow), conciliaciones, contabilidad electrónica, flujo de autorización de pagos y la generación de estados de cuenta para sus clientes.

Hoja de producto

Integración

Se integra a cualquier ERP o proveedor de facturación.
Carga masiva o individual de documentos vía FTP/ Correo / Web Service / Manual. .
Plataforma CLOUD privada por cliente.
Se integra al módulo de contabilidad electrónica de EDX.
Permite visualizar los documentos a través de una representación gráfica genérica.
Búsqueda y acceso instantáneo a los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDIs) recibidos y emitidos. Filtros personalizables por cliente, proveedor, fechas.
Realiza validaciones fiscales y comerciales. Permite validar individualmente cualquier CFDI sin importar su origen de emisión.
Proporciona un detallado sumario de errores y opcionalmente enviar por correo el resultado de la validación, al emisor del CFDI.

Características

Repositorio Único. Destino final de toda la documentación de su empresa.
Almacenamiento. Organiza todos los tipos de documento de manera automática o manual unificadamente.
Catálogos de Cuentas. Generados por tipo de documento, Categorías y Metadatos.
Correlación de documentos. Permite referenciar varios documentos relacionados entre sí (Padre e hijo).
Ingreso de metadatos. Información particular que se requiere almacenar en ese tipo de documento.
Cumplimiento. Basado en las regulaciones de la autoridad tributaria.
Multicompañía. Permite administrar cualquier tipo de empresa.

Beneficios

Cumplimiento fiscal

Hace simple las tareas difíciles, garantizando el cumplimiento fiscal con los estándares tecnológicos de validación de CFDI´s.

Reportes múltiples

Generación de reportes múltiples de ingresos, egresos, traslados, retenciones.

Conciliaciones

Facilita las conciliaciones internas y externas.

Auditorías

Recopilación de las fuentes de información necesarias para enfrentar auditorías internas y externas facilitando la elaboración de informes.

Seguridad

Mejora la Seguridad de su información.

Interface Web

Interface Web que ofrece a nuestros clientes la ventaja de acceder y recuperar sus “CFDI’s y CFD’s” desde cualquier lugar y en cualquier momento usando Internet.